ViTeS zoekt een personeelsmedewerker

Personeelsmedewerker ViTeS (m/v) – 80%

 

Doel van de functie

Het ondersteunen van het Directieteam door het uitvoeren van HRM-taken en -opdrachten, voornamelijk gericht naar de medewerkers ‘omkadering’. De activiteiten omvatten het opvolgen en uitvoeren van bestaande personeelsprocessen zoals werving en selectie, functioneren en opleiding.

De Personeelsmedewerker ViTeS is lid van het team HRM en rapporteert, tijdens de afwezigheid van de Algemeen HR Verantwoordelijke, aan de Directeur Operaties van De Vlaspit vzw.

Taken

–         Opvolgen aanwervingsvragen en personeelsbehoefte omkadering.

–         Opmaak functieprofielen.

–         Selectiegesprekken organiseren en houden in de verschillende ViTeS vestigingen (Scherpenheuvel, Heverlee, Vilvoorde).

–         Communicatie rond werving en selectie voor omkadering, zoals vacatures plaatsen (intern + extern), Cv’s en brieven verzamelen, kandidaten uitnodigen en briefen, communiceren naar niet weerhouden kandidaten, de nodige informatie van de finale kandidaat intern doorsturen voor aanwerving.

–         Beheer van de verschillende wervingskanalen (info opvragen kostprijs publicatie, promoties opvolgen).

–         Onthaal omkaderingsmedewerkers: updaten organigram, zorgen voor onthaalmap, regelen van gsm, laptop, sleutel, alarmcode, veiligheidskledij, introductiegesprekken organiseren, enz.

–         Administratieve en communicatieve ondersteuning van

o    de functioneringsprocessen binnen ViTeS: functioneringsdocumenten bezorgen, inventariseren, proces mee bewaken, communicatie hierrond voorbereiden.

o    het vormingsbeleid binnen ViTeS: opleidingsbehoeften verzamelen, inschrijvingen doen en opvolgen (o.a. communicatie naar de individuele medewerker of opleidingsinstanties), overzichten maken en hierover rapporteren.

–         Opvolging proces einde tewerkstelling omkadering.

–         Het uitvoeren van opdrachten en taken vanuit een ViTeS focus; er mee over waken dat de processen in lijn met de ViTeS waarden worden uitgevoerd.

 

Profiel

  • – Relevante bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • – Sterk in organiseren en planmatig werken.
  • – Interesse om zich te verdiepen in beleidsthema’s HRM.
  • – Ervaring hebben in personeelszaken is een plus.
  • – Instrumenten kunnen ontwikkelen, creatief zijn.
  • – Zelfstandig kunnen werken.
  • – Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • – Professionele aanpak en discreet zijn.
  • – Geen moeite om snel contact op te nemen en in dialoog te gaan met leidinggevende en collega’s.
  • – Goede sociale vaardigheden.
  • – Goede kennis van courante Microsoft Office programma’s (Excel, Word, Outlook).
  • – Kennis van of affiniteit met de sociale economie is een troef.

 

Aanbod

  • – Deeltijds contract van bepaalde duur (80%) tot 31/1/18, met mogelijkheid tot verlenging, onmiddellijke indiensttreding.
  • – Verloning volgens PC 327.01 (Cat. 3) + maaltijdcheques.
  • – De juridische werkgever is De Vlaspit vzw met standplaats Scherpenheuvel.

 

Selectieprocedure

Bezorg jouw CV en motivatiebrief ten laatste op 28/5/17 aan vacatures@vites.be.

Meer info bij Liesbeth Bries op 013/78 46 34 of via vacatures@vites.be.