Jobs

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in HR? En werk jij graag in een dynamische omgeving waar frisse ideeën en out-of-the-box denken gewaardeerd worden?

Dan hebben we jou nodig bij ViTeS.

Bij ons krijgen mensen die moeilijk toegang vinden tot de reguliere arbeidsmarkt een nieuwe kans dankzij werk op maat. Samen bouwen we aan een duurzame wereld vanaf de eerste stap: duurzame tewerkstelling. 

Interesse om hieraan mee te werken? Lees dan zeker verder!

Wat ga je doen?

• Je zorgt samen met je collega’s voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO’s, tijdskrediet, pensioen, verlof, uitkeringen,…
• Je verwerkt maandelijks de loonafsluitingen via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat om alles vlot te laten verlopen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
• De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor jou vanzelfsprekend.
• Je helpt het HR-beleid na te leven en ondersteunt de digitalisering en optimalisatie van onze afdeling.
• Je werkt nauw samen met de collega’s van de sociale dienst en externe partners, zoals bijvoorbeeld OCMW’s.
• Je maakt rapportages en subsidieverslagen op en controleert of alles klopt.

Wie ben jij?

Je bent veel meer dan een gewone payroller! Dat merken we aan je inlevings- en aanpassingsvermogen, het gebruik van heldere en klare taal, niet alleen in het Nederlands, mais aussi un peu en français!

• Je bent analytisch, nauwkeurig en discreet. 
• Je aarzelt niet om verbeterpunten aan te kaarten.
• Resultaat- en actiegericht? Absoluut! Je steekt graag de handen uit de mouwen, zowel zelfstandig als in teamverband. 
• Je bent een organisatietalent en schakelt moeiteloos over naar plan B wanneer nodig. Je denkt in uitdagingen en niet in problemen. Je bent positief ingesteld en je kan goed om met deadlines.  
• MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je gelooft in de meerwaarde van een zorgzame samenwerking met je collega’s.
• Je hebt een rijbewijs B en bent bereid om af en toe naar een andere locatie te rijden wanneer nodig.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring in payroll en een bachelor/master diploma. 
• Ervaring in de sociale economie of non-profit sector? Dat is zeker een pluspunt!

Wat bieden we jou?

Een voltijds contract van onbepaalde duur in een warme en stimulerende omgeving, waar samenwerken, veiligheid, efficiëntie en zorg echt centraal staan.

Je komt terecht in een enthousiast team dat net als jij maatschappelijke impact nastreeft. Samen maken we het verschil!

En daarnaast bieden we jou:

• Een aantrekkelijk loon volgens sectorbarema PC 327.01 - cat.3
• Een 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Maaltijdcheques (€7,38 nominale waarde; eigen inbreng €1,09)
• Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen,… (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC 327.01)
• Een jaarlijkse premie in september van €613,29 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
• Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen

Wil jij deel uitmaken van ons HR-team? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar vacatures@vites.be.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op via 0491 89 17 25.

Ben je gepassioneerd door mensen en geloof je dat iedereen gelijke kansen verdient op basis van talent? Wil je bijdragen aan een duurzamere wereld via sociale tewerkstelling? Stop je graag jouw energie in een rol waar elke dag anders is?

Lees dan zeker verder!

Als maatwerkbedrijf bieden wij werk aan mensen die anders moeilijk toegang vinden tot de reguliere arbeidsmarkt. Bij ons kunnen zij groeien en zich ontwikkelen dankzij arbeid op maat.

Als coördinator voor Payroll & HR-administratie speel je een cruciale rol in onze organisatie: samen met een team van 5 medewerkers zorg je voor een correcte loonverwerking, HR-administratie en een efficiënt beheer van alle processen hieromtrent.

Je rapporteert aan de HR-directeur.

Wat ga je doen?

• Je stuurt een team van 5 medewerkers en helpt hen groeien in hun rol.
• Je beheert de payroll en bent verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en administratie.
• Je bent als expert het aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde en sociaal juridische vragen van collega’s en levert input aangaande deze thema’s t.b.v. de directie. Je verdiept je in specifieke vraagstukken.
• Je volgt wijzigingen in sociaal juridische wetgeving en sectorontwikkelingen op en zorgt voor compliance binnen onze organisatie.
• Je zorgt ervoor dat interne rapporteringen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd.
• Je stelt het jaarlijks HR-budget op en werkt nauw samen met de financiële afdeling voor de opvolging van de subsidies.
• Je optimaliseert HR-processen en denkt actief mee over de digitalisering binnen HR. Je detecteert hiervoor de tendensen op de markt.
• Je werkt samen met de leidinggevenden rond HR-processen, van onboarding tot uitdiensttreding.
• Je werkt mee aan projecten en doet verbeteringsvoorstellen waar zich knelpunten voordoen of processen minder soepel verlopen.
• Je bouwt duurzame relaties op met zowel interne als externe partners.
• Je bent bereid om je te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaams-Brabant en/of Brussel.
• Je behoort tot de leidinggevenden van de TBE en kan gevraagd worden in deze hoedanigheid deel te nemen aan het sociaal overleg.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige HR-functie.
• Je hebt een bachelor of master in HR (of een vergelijkbaar diploma).
• Je bent goed op de hoogte van de Belgische arbeidswetgeving en kan deze helder uitleggen.
• Je hebt zin om je te verdiepen in de sectorale regelingen van PC 327.01.
• Je weet hoe een loonberekening in elkaar zit en hebt geen moeite met het maken van loonkostsimulaties allerhande.
• Je werkt graag met cijfers, maar je hebt ook een grote affiniteit met regelgeving.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en exact.
• Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je bent een geboren planner en hebt geen problemen met deadlines.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een echte teamplayer.
• Je bent positief ingesteld, discreet, maar je hebt ook een kritische blik.
• Je durft pijnpunten bloot te leggen.
• Je werkt vlot met de Microsoft Office-pakketten.
• Kennis van Protime Premium en de Eblox Suite is een pluspunt.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Een goede kennis van het Frans is een plus.
• Ervaring in de sociale economie of non-profit sector? Een mooie troef!

Wat bieden wij jou?

Een voltijds contract van onbepaalde duur in een warme en stimulerende omgeving, waar samenwerken, veiligheid, efficiëntie en zorg echt centraal staan.

Je komt terecht in een enthousiast team dat net als jij maatschappelijke impact nastreeft. Samen maken we het verschil!

En daarnaast bieden we jou een aantrekkelijk salaris binnen de sociale economie (PC 327.01) met extralegale voordelen:

• Een 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Maaltijdcheques (€7,38 nominale waarde; eigen inbreng €1,09)
• Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen,… (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC 327.01)
• Een jaarlijkse premie in september van €613,29 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
• Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen

Wil jij deel uitmaken van ons HR-team? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar vacatures@vites.be.

Nog vragen? Bel 0491 89 17 25.

Ben jij een geboren leider met een hart voor mensen en logistiek? Wil jij werken in een omgeving waar je écht het verschil kunt maken? Bij ViTeS zijn we op zoek naar een gedreven Werkleider voor onze afdeling Magazijn. Hier begeleid je medewerkers die net dat steuntje extra nodig hebben om succesvol te kunnen werken.

Als Werkleider Magazijn stuur je een team aan binnen onze organisatie en zorg je ervoor dat onze magazijnactiviteiten op rolletjes lopen. Jij weet hoe je structuur en overzicht creëert en hebt oog voor het welzijn en de ontwikkeling van je team.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor de opstart, opvolging en ontwikkeling van je medewerkers, in samenwerking met de trajectbegeleidingsdienst.
• Je organiseert werkoverleg en stimuleert een goede samenwerking binnen het team.
• Je zorgt voor een efficiënt en gestructureerd magazijnbeheer (ontvangst, controle, stockage, montage en voorbereiding voor transport naar de winkels).
• Je stelt de werkplanning op en verzorgt de administratie.
• Je bewaakt de kwaliteit, orde, netheid en veiligheid in het magazijn.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen aan de coördinator.
• Je overlegt en stemt af met collega’s uit andere afdelingen en neemt actief deel aan interne overlegmomenten.
• Je volgt de interne en externe transportactiviteiten op tijdens de afwezigheid van je collega-werkleider.

Wie ben jij?

• Een enthousiaste en mensgerichte leider met discretie, geduld en een sterk inlevingsvermogen.
• Een ervaren magazijn- of transportbeheerder met een praktische kijk op logistiek en teamwerk.
• Een doener met technische feeling of de bereidheid om te leren werken met transpallet, heftruck of stapelaar.
• Een kei in plannen en organiseren, die niet terugdeinst voor onverwachte situaties.
• Een initiatiefnemer en probleemoplosser die zelfstandig én in teamverband het verschil maakt.
• Een hands-on teamspeler die meewerkt op de vloer en tegelijk overzicht bewaart.
• Een stressbestendige communicator die helder, vlot en sociaal is.

Je beschikt over een bachelordiploma of je kan deze competenties aantonen door relevante ervaring.

Wat bieden we jou?

Een voltijds contract van onbepaalde duur in een warme, betekenisvolle werkomgeving waar je samenwerkt met mensen die elke dag maatschappelijke impact nastreven. Samen maken we het verschil!

En daarnaast bieden we jou:

• Een aantrekkelijk loon volgens sectorbarema PC 327.01 - cat.3
• Een 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Maaltijdcheques (€7,38 nominale waarde; eigen inbreng €1,09)
• Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, bril,… (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC 327.01)
• Een jaarlijkse premie in september van €613,29 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen

Klaar voor de uitdaging? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar vacatures@vites.be.
Nog vragen? Bel 0491 89 17 25.

Wil jij graag als maatwerkmedewerker bij ViTeS werken? Top!
Dan zijn er een paar voorwaarden waaraan je moet voldoen. Geen zorgen, we helpen je graag verder!

• Je bent gemotiveerd en hebt zin om nieuwe dingen bij te leren.
• Je hebt toestemming van de VDAB of GTB (op papier) om in een maatwerkbedrijf te werken.
• Je beschikt over een maatwerkticket.

Ben je nog niet zeker of je aan deze voorwaarden voldoet? Geen probleem! Neem even contact op met je trajectbegeleider van de VDAB of GTB en bekijk samen of alles in orde is. Je begeleider kan je zeker verder helpen.

Ben je op zoek naar een plek waar je kunt groeien en echt het verschil kunt maken? Bij ons krijg je de kans om je verder te ontwikkelen en bij te dragen aan onze projecten. Bekijk zeker onze openstaande vacatures!

Heb je op dit moment geen vacature gevonden die bij je past, maar denk je dat jij iets voor ons team kunt betekenen? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacatures@vites.be. We zijn benieuwd naar jouw verhaal!

Heb jij zin om deze zomer aan de slag te gaan bij één van onze vestigingen? Dan horen we graag van jou! Stuur je CV, je student@work attest en je beschikbaarheden naar vacatures@vites.be. 

Heb je nog vragen of wil je meer info? Geen probleem! Je kan altijd contact met ons opnemen via hetzelfde mailadres of bel naar 0491 89 17 25. We kijken uit naar je mail!